ProFM stödjer uppdragsgivare inom både offentlig och privat sektor med hela processen kring upphandling och inköp av varor och tjänster. Genom vår omfattande erfarenhet och expertis kan vi ta ansvar för hela upphandlingsprocessen, från analys av nuläget till implementering och uppföljning av avtal.

Vanligtvis börjar vårt arbete med en djupgående analys av kundens nuvarande situation och framtida behov. Detta kan inkludera förstudier, spendanalyser, workshops och dialoger med leverantörsmarknaden. Baserat på dessa insikter utarbetar vi skräddarsydda förfrågningsunderlag som annonseras i lämpliga upphandlingsverktyg, exempelvis TendSign, Mercell eller Kommers. Under upphandlingsprocessen ansvarar vi för att utvärdera inkomna anbud, utse vinnande leverantör och hantera eventuella yttranden vid överprövningar. När avtalet är på plats bistår vi ofta med att säkerställa en smidig implementering i verksamheten.

Eftersom avtal vanligtvis har en begränsad giltighetstid erbjuder vi också stöd under avtalets löptid. Detta inkluderar regelbundna uppföljningar, avtalsrevisioner och analyser för att säkerställa att leverantören lever upp till överenskomna kvalitets- och kostnadskrav.

ProFM:s konsulter har genomfört cirka 150 upphandlingar inom ett 20-tal olika branscher, vilket ger oss en djup förståelse för varierande krav och förutsättningar. Vår erfarenhet och metodiska arbetssätt gör oss till en pålitlig partner för att skapa hållbara och framgångsrika upphandlingslösningar som möter både kundens och marknadens behov.